Van masterclass tot masterpiece

Jacqueline Cramer, Directeur USI en Hoogleraar Duurzaam Innoveren

Als je directeur Warmte & Koude van Eneco, Herman Exalto, meerekent, waren er op de Eneco Masterclass 2012 maar liefst twaalf sprekers. De Masterclass vond begin februari plaats in museum Boijmans van Beuningen. Een uniek evenement en een ongekende bundeling van kennis over duurzame energie. Een eer om er te mogen rondlopen.

Eneco vroeg LVTPR om verslag te doen van de Masterclass. Maar hoe vang je de uiteenlopende visies van twaalf mensen over duurzame energie in een gestructureerd en overzichtelijk document? Zeker als negen presentaties gepland zijn in drie gelijktijdige parallelsessies?

LVTPR ging met drie man/vrouw sterk naar het Eneco-evenement. Ieder kreeg een eigen serie parallelsessies en schreef urenlang met de sprekers mee. Daarna haalden we op kantoor de highlights uit onze aantekeningen en zetten ze onder elkaar. Een document van zo’n zesduizend woorden. Uit deze informatielawine distilleerden we drie hoofdthema’s: duurzame energie en de toekomst, de rol van de overheid en op weg naar een betere ketensamenwerking. Per thema hebben we de visies, onderbouwende cijfers en verhalen van de sprekers bij elkaar gebracht, geordend en herschreven tot een lopend verhaal van iets meer dan drieduizend woorden.

Het produceren van zo’n lange en complexe tekst op basis van veel informatie is voor de helft projectmanagement en voor de helft schrijven. En het resultaat mag er wezen. Bekijk de whitepaper die LVTPR over de Eneco Masterclass 2012 maakte.

Ben

Content is king: doe meer met je evenement!

Je bent een bedrijf en je ziet dat je doelgroepen worstelen met een bepaald issue in de markt. Als expert in die markt heb ook jij je verdiept in dat issue en weet je klanten hiermee verder te helpen. Maar hoe laat je nou merken aan potentiële klanten dat jij die kennispartner bent? Een van de tools die je dan in kunt zetten is een seminar, themadag, of hoe je het ook wilt noemen, waarbij je doelgroepen een platform biedt om kennis te vergaren en uit te wisselen. Eneco deed dat onlangs door het organiseren van een Masterclass met als thema 'Duurzame energie: uitbesteden of in eigen beheer?'

Een keur aan interessante sprekers werkte mee aan deze themadag voor woningbouwcoöperaties, gemeenten en projectontwikkelaars. Door interactieve breakout-sessies kon er echt dieper op specifieke onderwerpen in worden gegaan en een paneldiscussie bood gelegenheid voor een goede discussie. Kortom: een interessant en relevant kennisplatform voor de doelgroepen van Eneco. Dus ook interessant voor de doelgroeppersonen die niet aan het evenement deel konden nemen.

Communicatiecampagne
LVTPR organiseerde een communicatiecampagne om meer te halen uit dit evenement. Voorafgaand werd er aandacht gevraagd voor dit initiatief van Eneco in de relevante online media door bannering en vermeldingen in de agendarubrieken. Eneco bouwde een landingpage voor informatie en aanmelden. Ook via verschillende Twitter-kanalen en LinkedIn werd dit evenement gecommuniceerd (met uiteraard een customised link naar de landingspage).

Video
Voor online media is video hot! In samenwerking met Energiemedia produceerden we diverse video-interviews met de gastsprekers en een korte overview-video met de belangrijkste statements en conclusies van de Masterclasss. En om het contentplaatje compleet te maken schreef een van de editors van LVTPR een artikel waarin de visies, argumentatie en conclusies van de diverse sprekers en bezoekers werden samengevat. De week na de Masterclass stond al deze content, inclusief de presentaties van de Masterclass, online op de Masterclass-landingpage van Eneco. Hierover werd een e-mailing naar de relevante doelgroeppersonen van Eneco gestuurd. Zo konden mensen die het evenement niet bezocht hadden ook profiteren van de kennisdeling en alles nog even rustig nalezen. En uiteraard werd ook de relevante vakmedia geattendeerd op de interessante content en uitgenodigd dit op hun eigen pagina op te nemen.

De kennisuitwisseling blijft op deze manier niet beperkt tot de deelnemers aan de Masterclass en Eneco biedt de doelgroepen nu de mogelijkheid om de uitgewisselde kennis naar behoefte terug te halen. Zo maakt Eneco de rol van kennispartner concreet, samen met LVTPR. Want relevante content is king!

Annemiek